Всі вакансіїКиев
February 7, 2019

Асистент проекту до ГС «Фонд підтримки реформ в Україні»


Поділитися:
Telegram
Linkedin

Про компанію
Інформація про вакансію
Опубліковано: February 7, 2019
Актуально до: 2019-02-12

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими. Але не засмучуйтесь - у нас є що вам запропонувати! Подивіться інші відкриті можливості на сайті:


Дивитись вакансії

Шукаємо Асистента для проекту “Консолідація експортного потенціалу та сприяння доступу на зовнішній ринок малого та середнього бізнесу України”, який реалізується за підтримки ЄБРР у рамках ініціативи EU4Business Європейського Союзу.

Мета:  адміністративна підтримка команди у повсякденній діяльності з метою реалізації проекту.

Завдання:

– Виконання повсякденних адміністративних завдань програми та забезпечення функціонування офісу
– Ведення та контроль корпоративного календаря, створення графіків зустрічей та відряджень, підтримка команди в організації відряджень
– Створення та підтримка електронних та фізичних робочих файлів та документів
– Підготовка матеріалів для засідань та зустрічей, оформлення порядку денного, ведення протоколів нарад
– Сприяння обміну оперативною інформацією з метою своєчасного прийняття рішень; регулярно надавати допомогу в підготовці звітів для ЄБРР щодо реалізації проекті і для інших зацікавлених осіб на вимогу
– Забезпечення підтримки перекладів
– Ведення, підтримка / оновлення бази даних
– Допомога менеджеру проекту та керівникам напрямків у співпраці з субпідрядниками, оформлення тендерної документації, тощо
– Підтримка в організації заходів та тренінгів за запитом
– Виконання спеціальних завдань від керівників напрямків під час гарячих періодів
– Збір та обробка інформації, допомога у створенні цифрового контенту (презентації, інфографіка, картинки) та матеріалів, що будуть використані під час роботи

КВАЛІФІКАЦІЯ ПОСТАЧАЛЬНИКА:

– Вища економічна, юридична або інша  освіта
– Досвід роботи від двох років
– Володіння мовами: українська, російська – вільно, англійська – на рівні не нижче intermediate, інші – вітається
– Репутація у бізнесі: наявність рекомендацій
– Можливість отримувати платежі від неурядової неприбуткової організації – резидента України (наявність зареєстрованого ФОП)

БАЖАНІ ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:
  • Командний гравець
  • Відмінні організаторські навички
  • Навички оперативного вирішення термінових питань
  • Увага до деталей, системність та аналітичне мислення
  • Розвинені навички тайм-менеджменту
  • Досвід роботи у мультикультурному середовищі у сфері реалізації міжнародних проектів буде розглядатися як суттєва конкурентна перевага.

Кандидати, що бажають взяти участь у конкурсі та відповідають зазначеним вище критеріям, повинні надати свою пропозицію, яка складається з таких елементів:
1. Детальне резюме з зазначенням бажаного рівня оплати послуг;
2. Рекомендації.

Будь ласка, надсилайте матеріали не пізніше як до 17.00 12 лютого 2019 року з темою листа “Асистент проекту” на адресу електронної пошти: [email protected]
Відбір кандидатів відбудеться у 2 етапи: 1) розгляд наданих документів; 2) інтерв’ю менеджера проекту з кандидатами, що успішно пройшли перший етап відбору.

ГС «Фонд підтримки реформ в Україні» є незалежною, неурядовою, громадською організацією, яка здійснює свою діяльність з січня 2015 року. Наша мета – сприяти розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки у розробці та впровадженні реформ в Україні.
Догори